Microsoft Loop: Revolutioniert das Tool die digitale Teamarbeit?
In einer Ära, in der die Digitalisierung des Arbeitsplatzes unaufhaltsam voranschreitet, sind kollaborative Tools nicht mehr nur eine Option, sondern eine Notwendigkeit für Teams, die effizient und effektiv zusammenarbeiten möchten.
Microsoft, ein Pionier auf dem Gebiet der Bürosoftware, hat diesen Bedarf an Tools für kollaborative Zusammenarbeit erkannt und mit Microsoft Loop eine innovative Lösung geschaffen. Vorgestellt am 2. November 2021 auf der Ignite-Konferenz und seit März 2023 als eigenständige App verfügbar, zielt Microsoft Loop darauf ab, die Landschaft der Teamzusammenarbeit neu zu definieren. Doch was macht Microsoft Loop so besonders, und kann es wirklich die Art und Weise, wie Teams zusammenarbeiten, revolutionieren?
Start mit Microsoft Loops
Microsoft Loop ist eine kollaborative Plattform, die darauf ausgelegt ist, die digitale Zusammenarbeit in Teams in Echtzeit zu erleichtern. Sie ist über die Web-Plattform loop.microsoft.com zugänglich und bietet eine Benutzeroberfläche, die in gewisser Weise an OneNote erinnert. Benutzer:innen können innerhalb dieser Plattform Arbeitsbereiche erstellen, die den Notizbüchern in OneNote ähneln, und darin mehrere Seiten für verschiedene Zwecke anlegen.
Wenn eine solche Seite erstellt wurde, werden unten mehrere Vorschläge gemacht. Je nach Auswahl wird eine andere Struktur der Seite erstellt. Werden beispielsweise Besprechungsnotizen ausgewählt, erhält man folgende Ansicht:
Loop Komponenten
Loop Komponenten sind das Herzstück der Plattform für digitale Teamarbeit. Diese wiederverwendbaren Elemente können automatisch basierend auf der gewählten Vorlage erstellt oder manuell durch ein «/» hinzugefügt werden. Von Aufgabenlisten bis hin zu umfangreichen Projektübersichten ermöglichen diese Komponenten eine dynamische und interaktive Form der Zusammenarbeit. Ein Beispiel hierfür sind die Aufgaben in unseren Besprechungsnotizen, die eine Loop Komponente darstellen, die automatisch erstellt wurde. Diese kann befüllt werden. Nachdem alle Daten eingetragen wurden, kann daraus eine Loop Komponente gemacht werden. Dadurch wird diese Aufgabentabelle umrandet und sieht folgendermassen aus:
Diese Loop Komponente kann rechts oben kopiert und in anderen Microsoft Applikationen verwendet werden. Wenn wir einen solchen Link einem Mitarbeiter oder einer Mitarbeiterin per Microsoft Teams schicken, wird ihm oder ihr die Tabelle in Teams angezeigt. Die Tabelle kann dort direkt bearbeitet werden. Alle Änderungen werden mit allen anderen Mitarbeitenden, welche Zugriff auf diese Tabelle haben, live synchronisiert.
Diese Loop Komponenten werden sich in Zukunft auch in Outlook und OneNote verwenden lassen. Microsoft hat dazu bereits Bilder und Videos veröffentlicht, jedoch stehen diese Funktionen aktuell noch nicht zur Verfügung.
Integration in das Microsoft-Ökosystem
Microsoft plant, Loop Komponenten zukünftig in Outlook und OneNote zu integrieren, was die Vielseitigkeit und Nützlichkeit dieser Werkzeuge weiter erhöhen würde. Obwohl diese Funktionen zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht verfügbar sind, zeigt die Vision hinter Microsoft Loop, wie die Zukunft der digitalen Teamzusammenarbeit aussehen könnte.
Fazit: Innovation für digitale Teamarbeit?
Obwohl sich Microsoft Loop noch in der Entwicklung befindet und einige Funktionen fehlen, ist es offensichtlich, dass Microsoft ein klares und übersichtliches Tool für die digitale Teamarbeit geschaffen hat. Mit seiner Fähigkeit, nahtlos in das Microsoft-Ökosystem zu integrieren, und seinen innovativen Loop Komponenten hat Microsoft Loop die Chance, ein wesentlicher Bestandteil des Office 365-Angebots zu werden. Die Zukunft sieht für Microsoft Loop vielversprechend aus. Es hat unserer Meinung nach durchaus das Potenzial die Art und Weise, wie Teams ihre Zusammenarbeit gestalten und Ideen in die Tat umsetzen, zu revolutionieren.
Was hältst du von Microsoft Loop? Denkst du, es hat tatsächlich das Potenzial, die Teamzusammenarbeit zu revolutionieren?
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