Kostengünstige und sichere Backup-Lösungen für Dein KMU
Die Sicherung von Daten für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ist wichtiger denn je. Ein Datenverlust kann durch verschiedene Ursachen wie Hardwareausfälle, Ransomware-Angriffe oder menschliche Fehler eintreten. Für KMU, die oft mit begrenztem Budget arbeiten, ist es entscheidend, eine kostengünstige und gleichzeitig sichere Backup-Lösung zu finden. In diesem Beitrag wird versucht eine optimale Balance diesbezüglich zu finden, welche die Datensicherheit, sowie die Effizienz gewährleisten.
Warum sind Backups so wichtig für KMU?
Stell Dir vor, alle geschäftlichen Daten wären über Nacht verschwunden – Kundendaten, Finanzinformationen, interne Dokumente, einfach alles. Ohne eine funktionierende Backup-Lösung könnte dies für ein KMU katastrophal sein und sogar das Ende des Unternehmens bedeuten.
Datenverlust kann durch folgende Faktoren verursacht werden:
- Cyberangriffe: Ransomware-Angriffe können Unternehmen lahmlegen, indem sie Daten verschlüsseln und Lösegeld fordern.
- Hardwareausfälle: Festplatten und Server sind anfällig für Defekte, insbesondere wenn sie alt oder stark beansprucht sind.
- Menschliche Fehler: Ob versehentliches Löschen oder falsche Konfigurationen – Menschen machen Fehler.
Arten von Backup-Lösungen
Es gibt verschiedene Ansätze für Backup-Lösungen, die KMU je nach Bedarf und Budget in Betracht ziehen können.
a) Lokale Backups
Eine der einfachsten und kostengünstigsten Methoden ist die Sicherung der Daten auf externen Festplatten oder einem NAS (Network Attached Storage). Diese Lösung ist einfach einzurichten und relativ preiswert. Es gibt jedoch Risiken, insbesondere bei physischen Schäden oder Diebstahl. Daher ist es ratsam, diese Form des Backups mit einer weiteren Backup-Lösung zu kombinieren.
b) Cloud-Backups Cloud-basierte Lösungen bieten viele Vorteile. Sie sind skalierbar, flexibel und ermöglichen je nach Lösung den Zugriff auf die Daten von überall aus. Spezialisierte Anbieter wie DataTrust oder Acronis bieten zuverlässige, kostengünstige Cloud-Backup-Dienste, die auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten sind. Ein weiterer Vorteil von Cloud-Backups ist, dass sie häufig automatische Backups und Versionierung bieten, sodass bei versehentlichem Löschen oder einer Ransomware-Infektion auf eine frühere Version der Dateien zurückgegriffen werden kann.
c) Hybrid-Lösungen Eine Hybrid-Backup-Lösung kombiniert lokale Backups mit Cloud-Speicherung. Dies bietet das Beste aus beiden Welten: Die Geschwindigkeit und Kontrolle von lokalen Backups, kombiniert mit der Ausfallsicherheit und Fernzugriffsmöglichkeit der Cloud. Beliebte Tools wie Veeam oder Synology bieten Hybrid-Lösungen an, die gut für KMU geeignet sind. Andernfalls sind auch unabhängige Lösungen möglich, welche lediglich auf ihr Spezialgebiet ausgerichtet sind aber parallel genutzt werden können.
Sicherheitsaspekte von Backup-Lösungen
Daten in einem Backup müssen genauso sicher sein wie die Originaldaten, wenn nicht sogar sicherer. Hier sind einige wichtige Sicherheitsaspekte:
- Verschlüsselung: Alle Daten sollten vor dem Backup verschlüsselt werden. Insbesondere bei Cloud-Backups ist es entscheidend, dass die Daten sowohl während der Übertragung als auch im Speicher verschlüsselt sind.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Dies verhindert unbefugten Zugriff auf Deine Backup-Daten, selbst wenn Passwörter kompromittiert wurden.
- Regelmässige Überprüfung und Tests: Backups sollten regelmässig auf Integrität überprüft werden. Es hilft nicht, ein Backup zu haben, das im Ernstfall nicht funktioniert.
Empfehlungen für kostengünstige Backup-Lösungen
Hier sind einige der besten Optionen für KMU, die ein begrenztes Budget haben, aber dennoch ihre Daten sicher schützen möchten:
- Microsoft 365 - OneDrive / SharePoint: Wenn Du bereits in Microsofts Ökosystem integriert bist, kannst Du OneDrive nutzen, um Deine persönlichen Daten in der Cloud abzuspeichern. Gemeinsam genutzte Daten wie beispielsweise eine Ablage für Rechnungen, Verträge oder Dokumentationen werden in SharePoint abgebildet. Je nach Konfiguration kann somit eine Redundanz der Datenstände erreicht werden oder durch die Versionierung Datenstände wiederhergestellt werden.
Wichtige Einschränkung: Microsoft 365 ist keine klassische Backup-Lösung. Zwar schützt die Cloud-Speicherung vor Datenverlust durch Hardwaredefekte oder versehentliches Löschen, doch bei Cyberangriffen wie Ransomware kann es dennoch zu Datenverlust kommen. Ein zusätzliches Backup über einen spezialisierten Drittanbieter oder eine separate Cloud-Backup-Lösung wird dringend empfohlen, um echte Datensicherheit zu gewährleisten. - NAS-Systeme von Synology oder QNAP: Diese Lösungen bieten eine kostengünstige Möglichkeit, die Daten lokal zu sichern und gleichzeitig Cloud-Backup-Integrationen wie Synology C2 oder Amazon S3 zu nutzen.
- Kombinationen - Die beste Strategie für maximale Sicherheit: Wir empfehlen in den meisten Fällen eine hybride Backup-Lösung, die ein lokales Image-Backup auf einem NAS-System mit der georedundanten Datensicherung von DataTrust kombiniert. Diese Lösung vereint die Vorteile beider Methoden: Das lokale Backup sorgt für schnelle Wiederherstellung und sofortige Verfügbarkeit der Daten, während DataTrust eine archivsichere Datensicherung für bis zu 10 Jahre bietet. Zusätzlich werden die gesicherten Daten georedundant gespeichert und in einem Bankschliessfach hinterlegt – für ein Höchstmass an Sicherheit.
Best Practices für eine solide Backup-Strategie
Neben der Wahl der richtigen Lösung sollten KMU die folgenden Best Practices beachten:
- 3-2-1-Backup-Regel: Diese Regel besagt, dass idealerweise mindestens drei Kopien der Daten, auf zwei verschiedenen Medientypen liegen, wobei eine Kopie offsite (z.B. in der Cloud) gespeichert wird.
- Automatisierung: Automatisierte Backups verhindern, dass menschliches Versagen den Sicherungsprozess gefährdet. Es macht Sinn regelmässige Backups zu planen, idealerweise täglich.
- Schulung des Personals: Deine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sollten über die Bedeutung von Backups informiert sein und wissen, wie sie im Notfall auf Daten zugreifen können.
Fazit
Für Dein KMU ist eine zuverlässige Backup-Lösung unverzichtbar, um vor Datenverlust geschützt zu sein. Glücklicherweise gibt es zahlreiche kostengünstige und sichere Optionen, die sich leicht in Deine bestehende Infrastruktur integrieren lassen. Die richtige Mischung aus lokalen Backups, Cloud-Lösungen und Sicherheitsmassnahmen stellt sicher, dass Dein Unternehmen auf alles vorbereitet ist – von Hardwareausfällen bis hin zu Cyberangriffen. Investiere in eine solide Backup-Strategie, um Dein Unternehmen langfristig zu schützen.
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